E-Mail Konto

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie im msrv.io Portal ein neues E-Mail-Konto anlegen und die erweiterten Einstellungen für Spam, Weiterleitungskopien und Zugriffsprotokoll konfigurieren.

Neues E-Mail-Konto anlegen

1. Navigieren Sie zu E-Mail > E-Mail Konto und klicken Sie auf Neu oder Neues E-Mail Konto hinzufügen.
2. Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
   • E-Mail: Die vollständige Adresse, die Sie anlegen möchten (z. B. vorname@ihredomain.de).
   • Passwort: Verwenden Sie ein sicheres Passwort mit mindestens 12 Zeichen und Sonderzeichen.
   • Beschränkung MB: Speicherlimit für das Postfach. Kein Limit = unbegrenzt (soweit Kontingent verfügbar).
   • Name (optional): Anzeigename zur internen Identifikation im Portal.
3. Optionale Kopiereinstellungen:
   • Eingehende Mails in Kopie senden an: Eine oder mehrere Adressen (kommagetrennt), die bei jedem Eingang eine Kopie erhalten.
   • Kopie ausgehender E-Mails senden an (BCC): Alle ausgehenden Mails werden als Blindkopie an die angegebenen Adressen zugestellt.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Zugriffssteuerung und Protokoll

Im selben Formular können Sie den Zugriff auf das Konto granular steuern:

• Spamfilter: Aktiviert die serverseitige Spam-Erkennung für eingehende Mails.
• Aktiviere Empfang: Muss aktiv sein, damit Mails zugestellt werden.
• SMTP deaktivieren: Verhindert das Versenden über dieses Konto. Sinnvoll für reine Empfangsadressen.
• Deaktiviere lokale Zustellung: Mails werden nicht lokal gespeichert, nur weitergeleitet. Nützlich in Kombination mit BCC-Einstellungen.
• IMAP deaktivieren / POP3 deaktivieren: Protokoll-spezifischer Zugriffsschutz.
• Greylisting aktivieren: Neue Absender werden beim ersten Zustellversuch temporär abgewiesen, was Spam effektiv reduziert.

Erweiterte Tabs

Nach dem Speichern des Kontos stehen drei weitere Reiter bereit:

• Autoresponder: Automatische Abwesenheitsantwort mit eigenem Betreff und Text.
• E-Mail Filter: Regelbasierte Verarbeitung eingehender Mails (z. B. automatisches Sortieren in Ordner).
• Backup: Automatische Datensicherung des Postfachs konfigurieren (täglich, wöchentlich oder monatlich).

Mailprogramm einrichten

Die Serveradressen und Ports für IMAP, POP3 und SMTP finden Sie in der Anleitung Mailprogramm Einstellungen. Anleitungen für konkrete Programme (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, iPhone, Android) stehen unter Mail-Programme bereit.

Verwandte Anleitungen

• E-Mail Domain anlegen (Voraussetzung für neue Konten)
• Mailprogramm Einstellungen (IMAP/POP3/SMTP)
• Backups für Webseiten und Daten

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