Was sind IMAP und POP3?
IMAP (Internet Message Access Protocol) und POP3 (Post Office Protocol Version 3) sind zwei Protokolle zum Abrufen von E-Mails aus einem Postfach auf einem Mail-Server. Beide ermöglichen es, eingehende Nachrichten in einem E-Mail-Programm oder einer App zu lesen. Sie unterscheiden sich jedoch grundlegend in der Art, wie E-Mails gespeichert und synchronisiert werden. IMAP ist im RFC 9051 definiert, POP3 im RFC 1939.
Was bedeutet das für Ihre Website?
Betreiben Sie eine WordPress-Website unter einer eigenen Domain und nutzen Sie eine dazugehörige Geschäftsadresse wie info@ihredomain.de, richtet Ihr Hosting-Anbieter für diese Adresse ein Postfach ein, auf das Sie per IMAP oder POP3 zugreifen. Diese Protokolle sind ausschließlich für den Empfang und die Verwaltung von E-Mails zuständig. Das Versenden von E-Mails übernimmt SMTP.
IMAP lässt E-Mails auf dem Mail-Server gespeichert und synchronisiert alle Geräte in Echtzeit. Lesen Sie eine Nachricht auf dem Smartphone, ist sie auch im Desktop-Client als gelesen markiert. Gelöschte E-Mails werden auf dem Server entfernt, neue Ordner bleiben auf allen Geräten sichtbar. IMAP ist der Standard für alle Szenarien, in denen Sie von mehreren Geräten oder Orten auf dasselbe Postfach zugreifen.
POP3 lädt E-Mails vom Server herunter und löscht sie standardmäßig danach vom Server. Die Nachrichten sind dann nur noch auf dem Gerät vorhanden, das sie heruntergeladen hat. POP3 ist heute in den meisten Fällen die schlechtere Wahl: Nutzen Sie mehrere Geräte, fehlt eine einheitliche Ansicht des Postfachs. Außerdem besteht das Risiko des Datenverlusts, wenn das Gerät defekt ist oder verloren geht, bevor ein Backup gemacht wurde.
Für WordPress selbst sind IMAP und POP3 selten direkt relevant. Manche Plugins – etwa für Support-Ticketsysteme oder Kontaktformulare mit E-Mail-zu-Ticket-Funktion – nutzen IMAP, um eingehende Nachrichten aus einem Postfach abzurufen und im WordPress-Dashboard anzuzeigen. In diesem Fall geben Sie im Plugin die IMAP-Zugangsdaten Ihres Postfachs an.
Tipp: IMAP für Geschäftspostfächer, POP3 nur in Ausnahmefällen
Richten Sie E-Mail-Konten für Ihre Domain stets mit IMAP ein, nicht mit POP3. Das gilt für alle Postfächer, die von mehr als einer Person oder über mehr als ein Gerät genutzt werden. Üblicherweise verbindet sich IMAP über Port 993 mit TLS-Verschlüsselung mit dem Mail-Server. POP3 nutzt Port 995 mit TLS. Achten Sie bei der Einrichtung immer auf die verschlüsselte Variante, da unverschlüsselte Verbindungen Zugangsdaten im Klartext übertragen.
Verwandte Begriffe
SMTP (E-Mail-Versand) |
MX-Record |
SPF-Record (E-Mail-Authentifizierung) |
SSL und HTTPS |
Hosting