Warum ist es besser, E-Mails über einen SMTP-Server zu versenden

Dokumentation: Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit in WordPress durch SMTP

In diesem Beitrag erklären wir, warum E-Mails in WordPress möglicherweise im SPAM-Ordner landen und wie die Zustellbarkeit durch die Verwendung eines SMTP-Servers verbessert werden kann.

Warum landen E-Mails im SPAM-Ordner?

Es gibt verschiedene Gründe, warum E-Mails aus WordPress im SPAM-Ordner landen können:

• Falsche Konfiguration der E-Mail-Einstellungen in WordPress
• Spam-Filter-Regeln des Empfänger-Mailservers
• Fehlende Authentifizierungsprotokolle wie SPF, DKIM und DMARC

Vorteile des Versands von E-Mails über einen SMTP-Server

Die Verwendung eines SMTP-Servers bietet zahlreiche Vorteile:

• Verbesserte Zustellbarkeit: Der SMTP-Server stellt sicher, dass die E-Mails authentifiziert und über den richtigen E-Mail-Server gesendet werden. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die E-Mails im Posteingang anstatt im SPAM-Ordner landen.
• Authentifizierung und Sicherheit: SMTP ermöglicht die Nutzung von Authentifizierungsprotokollen wie SPF, DKIM und DMARC, die helfen, Phishing und Spam zu reduzieren und sicherzustellen, dass die E-Mails vom autorisierten Absender stammen.
• Servereinstellungen und Reputation: Die meisten Webhost-Unternehmen haben eigene E-Mail-Server, die eine gute Reputation bei anderen Mail-Servern besitzen. Das Versenden über einen SMTP-Server Ihres Hosters kann die Gesamtzustellbarkeit und den Ruf der Absenderdomäne verbessern.
• Bessere Fehlerkontrolle: Im Falle von Problemen bietet der SMTP-Server ausführliche Fehlerprotokolle und Diagnose-Tools, die bei der Behebung von Zustellbarkeitsproblemen hilfreich sein können.

Schritte zur Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit

Folgende Schritte erklären, wie Sie die E-Mail-Zustellbarkeit in WordPress durch die Konfiguration eines SMTP-Servers verbessern können:

1. Installation eines SMTP-PluginsEmpfohlene Plugins:
   • WP Mail SMTP
   • Easy WP SMTP

   Installieren und aktivieren Sie eines dieser Plugins über das WordPress-Dashboard.

2. Konfiguration der SMTP-DatenNach der Installation des Plugins gehen Sie zu den Plugin-Einstellungen und tragen folgende Daten ein:
   • SMTP-Server-Adresse
   • SMTP-Port (normalerweise 587 für TLS oder 465 für SSL)
   • E-Mail-Adresse
   • Passwort
3. Testversand durchführenÜberprüfen Sie den Versand einer Testmail aus dem Plugin-Dashboard, um sicherzustellen, dass alles korrekt konfiguriert ist:
   • Gehen Sie zu den Plugin-Einstellungen
   • Klicken Sie auf „Test Email“
   • Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an die die Testmail gesendet werden soll
   • Überprüfen Sie, ob die E-Mail im Posteingang ankommt

Zusätzliche Tipps

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Domäne korrekt konfiguriert ist und über gültige SPF, DKIM und DMARC-Einträge verfügt.
• Überprüfen Sie regelmäßig die Spam-Ordner und White-Listen Sie wichtige Absender.
• Halten Sie Ihre Plugins und Themes stets aktuell, um Sicherheitslücken zu vermeiden.

Für nähere technische Unterstützung stehen wir natürlich gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns jederzeit über unsere Support E-Mail.